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Datenschutzerklärung zur Teilnahme an Veranstaltungen der RUN & FUN Event GmbH


Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme an Veranstaltungen der RUN & FUN Event GmbH.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, der sonstigen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Vorschriften sowie Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

RUN & FUN Event GmbH
gesetzlich vertreten durch Josie Hilgers
Hilderather Straße 190
41179  Mönchengladbach
E-Mail: info@run-fun-mg.de

Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter der nachfolgenden Adresse erreichen und kontaktieren:

Sven Luckner
RUN & FUN Event GmbH
Hilderather Straße 190
41179 Mönchengladbach
Telefon: 02161 / 56 39 222
E-Mail: datenschutz@run-fun-mg.de

Zwecke der Datenverarbeitung

(1) Bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer*innen (Name, Vorname, Geschlecht, Jahrgang und weitere) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Läufen genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Betreuung der Teilnehmer*innen während der Veranstaltung. Die Anmeldung erfolgt über den Teamcaptain, der im Auftrag und mit entsprechender Vollmacht alle Teilnehmer*innen anmeldet.

(2) Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

(3) Jeder Teilnehmer*in erhält eine Startnummer und einen Chip, der seinen unter (1) genannten Daten zugeordnet wird. Während des Laufs werden mittels des Chips die Zeiten des jeweiligen Teilnehmers erfasst und der Person zugeordnet. Die Zeitdaten werden nach der Veranstaltung ausgewertet und in Ergebnislisten dargestellt.

(4) Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Name, Vorname, Geschlecht, Jahrgang, Startnummer, Laufzeit, Unternehmen auf der Internetseite veröffentlicht.

(5) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmer*innen und der Partner können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- und kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

(1) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist der Abschluss eines Teilnahmevertrags an einer unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO).

(2) Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse/Ergebnislisten ist das berechtige Interesse der RUN & FUN Event GmbH nach Art. 6 Abs. 1f DS-GVO. Das berechtigte Interesse der RUN & FUN Event GmbH besteht in der Information der Öffentlichkeit und dem Erstellen von Rankinglisten zum Vergleich der Teilnehmer *innen untereinander.

Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeitet die RUN & FUN Event GmbH mit Partnern zusammen, die für die Durchführung ihrer Tätigkeiten die notwendigen Daten von uns erhalten. Insbesondere setzten wir Dienstleister für die Durchführung der Zeitmessung inkl. der Veröffentlichung von Ergebnislisten sowie für die Einrichtung der Webseite inkl. des Anmeldesystems ein. Folgende Partner erhalten von uns die notwendigen Daten:

race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11
D-76327 Pfinztal 

jwied GmbH & Co. KG
Heinz-Nixdorf-Straße 23
41179 Mönchengladbach

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht.

Dauer der Speicherung

Daten, die wir zur verwaltungsmäßigen Abwicklung der Teilnahme (Abrechnung) verarbeiten, werden gem. den gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Andere personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies betrifft u.a. die Zurverfügungstellung einer Ergebnishistorie mit den Ergebnissen der RUN & FUN Firmenläufe aus der Vergangenheit.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie ausüben können. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach, Art. 20 DS-GVO
Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht ihre Daten in einem strukturierten maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können.